專欄 2020東京奧運志工該怎麼申請?談奧運志工申請策略

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里約奧運期間,收到許多網友表達想當2020東京奧運志工的訊息,包含怎麼申請?須具備甚麼能力等?我不知道大家想擔任奧運志工的背後原因,也許有人是覺得很酷,有人覺得可以看免費比賽,有人認為可以認識外國人,不管是甚麼原因,我想有更多的台灣人願意飛出去參與奧運,總是好的!

話說十二年前,一心想去奧運湊熱鬧的我,在尋找如何買門票的過程中,意外發現雅典奧運的官方網站,正在招募志工,那時也不是多有愛心或服務熱忱,只是覺得很特別,抱著姑且一試的心態,把報名資料傳了出去,然後,人生因此改變了,轉眼過了十二年,再一次成為奧運的志工!

很多人都有疑問:怎麼才能當奧運志工,以我雅典、北京、倫敦、里約連續四屆,二勝二敗的申請經驗,只能說,運氣與積極,是錄取與否很重要的因素!當然沒有行動,再好的運氣也沒用!

奧運志工的招募,是由各屆奧運主辦的籌委會負責,大型賽會本就需要大量的志工來協助賽會執行;奧運志工招募雖行之有年,但因早期通訊方式不若現在網路方便,主要的志工來源是主辦城市當地的居民,主辦國之外的有心人士,即使有興趣也可能不得其門而入!

但隨著科技發展,2004年雅典奧運首度出現了官方網站,這代表著官方資訊不再只是流通於特定單位間,一般人也可在官網上搜尋到。於是,志工招募的訊息,一定會公開放在官方的網站上。也讓招募跨國志工這件事情變得更可行了。

依過去四屆的經驗,正式招募的流程與規則大約是在距開幕兩年前左右公告,奧運年的前一年底截止;奧賽會相關的總志工人數,雅典大約五萬人,北京倍增到十萬,倫敦與里約又回到約五萬人。

志工的來源大多還是主辦國的人民,來自國外的志工,其招募比例跟主辦城市本身能供給的人力資源有關,大約落在10~20%(以總數五萬人來看,大約在5000~10000人),畢竟擔任奧運志工的機票住宿,都得自行安排。

國際志工對於主辦單位,最能幫到忙的地方是語言服務;奧運參賽地區超過200個,需要大量能協助語言溝通的人員,若全花錢請,成本太高無法負擔,且主辦城市通常在當地也找不到這麼多人,於是善用奧運招牌,號召有興趣的國際志工參與,就成了雙贏的一件事。

但每個主辦城市對於志工的需求不同,比方說雅典、里約很缺會說中文的志工,需要由國際志工支援,但北京、倫敦就完全不缺。但只會講中文也不行,若想擔任語言服務志工,基本的英文聽說能力是一定要的,若還能會講流利的當地語言,錄取機率就高的多!

但根據我四次申請的經驗,主動推薦自己是另一個重要的關鍵!當然得找對窗口,在申請過程中試著找到能決定的關鍵人;適時有禮貌地詢問進度(是你有求於人,人家主辦單位不欠你,也沒義務一定要提供志工機會給外國人,千萬別用質問的口氣,限時要人給答覆),通常會收到不錯的結果!但前提是得配合志工招募過程的所有步驟。

另奧運志工的申請過程中,現在因為網路視訊系統成熟,里約奧運已採用線上面試與培訓,對於國際志工的申請要來得方便很多;早期國際志工最難配合的就是無法參與賽前的志工培訓活動,有時就會因此而被除名!

國際志工申請上有個比較弔詭的地方,就是到底該先訂機票住宿?還是等拿到錄取通知在處理?因奧運期間住宿費用至少倍增,若能提早預訂,比較能找到便宜的留宿點,但萬一沒錄取志工又不能退訂怎麼辦呢?而大會又常希望你提供機票住宿資料,確認你會來服務後,才要發正式通知給你!於是最好的方式是你能在當地找到親朋好友先提供住宿資料給大會參考,又或者就先訂,志工錄取就去當志工,沒上就當個奧運觀光客囉!

總結一下,簡單說,申請奧運志工訣竅,就是2018年時,密切注意官網志工招募訊息,找到連結,認真填寫表格,盡力配合所有的活動,給大會一個錄取你的理由!

  • 一定會去(機票住宿沒問題)
  • 會講中文、英文......
  • 有國內外運動賽會志工經驗
  • 配合度高
  • 不會惹麻煩

加上適度地自我推薦,其他真的就要看跟這屆有沒有緣了!

最後提醒大家,想參與奧運志工的想法很好,但請對體育志工的服務要有初步的認識,這絕對不是個想免費看奧運比賽、跟運動明星拍照的好管道,要知道大部分的奧運志工在值勤時間是看不到比賽的,若真的對欣賞奧運賽事比較有興趣,建議還是買票去當觀眾,避免到時不僅無法享受擔任志工服務的樂趣,又看不到精彩比賽,兩頭空呀!

先想辦法存個八~十萬元的奧運志工夢想基金吧!


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詹阿智

小學時,當選新竹市模範兒童 國中時,連任多屆衛生股長 高中時,被強迫參加校運會,意外發現自己原來是飛毛腿 大學時,加入台大田徑代表隊,並號稱四年沒有翹過課(實際大概翹了20堂吧!) 台大化學工程系畢 國立體育大學休閒產業經營所畢...

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