專欄 2020東京奧運志工申請 Q&A -2.要怎樣申請?附上甚麼會不會加分?

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特約名家 詹阿智 | 2018/08/10

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這是我最常被問的問題了,但這問題其實問得不太精確,怎麼申請其實跟著報名網站填一填就好,大家比較想知道的應該是怎麼填寫比較會被錄取吧!

聯考有保證班,因有標準答案,你只要都寫對,分數高自然就錄取。但志工申請不是考試,大部分的工作不算複雜,人人都能做。於是,會不會被選上,在幾十萬份的申請書中,運氣也占了頗重要的部分;但當然也不是填完申請就交由老天安排,期待自己是被電風扇吹得最遠的那一張。

如何在眾多的志工申請表中脫穎而出,簡單說就是請給我一個錄取你的理由。

怎麼給呢?

想像一下你去參加一場工作面試。

奧運志工招募跟一般地方賽會運動志工最大的不同,在於奧運這塊招牌的吸引力太強,大會一點都不用擔心找不到人;於是,如何在有限的報名表空間上,讓自己被注意到,會是提升錄取率的第一步。

在台灣受的教育,從小到大都比較含蓄,不鼓勵在課堂上主動表現自己;但在這上萬人全球競爭的奧運志工招募場合,若不能適度地表達特色,極可能被埋沒在上萬份的申請書中。

甚麼是你的優勢呢?每個人的狀況不同,重點是做好準備,努力被看見,至於會不會被錄取,運氣成分真的還是有,但盡人事聽天命,也別有太重的得失心,畢竟主辦方並沒有一定需要你來服務,把這奧運志工的機會多留一點給本地人也是人之常情呀!

每屆奧運賽會志工的招募總人數約在4~10萬人,其中8成是主辦方的國民;奧運志工擔任的工作都不會太複雜(真正難處理的工作會聘專員處理),主辦方會錄取一些國外志工,主要是可藉助國際志工的語言能力,彌補大會翻譯人力的不足。(還有藥檢、醫療等工作,也是常見採用國際志工來支援的,若有這部分專長的人,也可申請相關工作)

 
雅典奧運語言服務中心(棒球場)


里約奧運語言服務中心(田徑場)

大會需要服務大量來自世界各國的教練、選手、官員、媒體、遊客等,若都聘專業翻譯來服務,成本太高,且也不見得能找到足夠的人力,於是會找國際志工來支援。一般會希望你至少具備本身母語與英文的溝通能力,若會說當地語言當然會加分(2020東京是日語、2016里約是葡語),這樣志工與大會就不需透過英文來溝通。

所以,若你的語言能力好,那就請呈現,不管是在申請系統上勾選精通,或者是在備註欄(自傳區)充分說明語言程度的證明。(目前2020東京奧運志工招募系統尚未開放,還不確定是否有可自由填寫的空間)

若是志工服務經驗豐富,請挑選幾場跟奧運志工較相關的經歷,想辦法在報名系統上呈現。

或者運動經驗豐富,是運動員、某項運動的愛好者……,熟悉賽事的流程與運動規則。

這些當然都有加分的機會,有說有機會,沒說誰會知道呢!

 

以我雅典、北京、倫敦、里約四屆奧運的申請經驗,第一次2004年的雅典奧運,當時的我並沒有甚麼志工服務的經驗,語言能力也只會中文(流利)跟英文(中等),但過去曾是田徑校隊,也比過鐵人三項與馬拉松,就盡力把這些經驗填寫後傳送出去;哪知最後被錄取最關鍵的原因竟是我會說中文(申請時一直擔心自己的英文能力),但因希臘不是個華人多的國家,在眾多的志工申請表內,大概會說中文的沒幾個,我就這樣幸運地成了奧運志工。

四年後的北京,中文不再是我的優勢,英文比我好的人太多,加上來自台灣,因政治因素可能還成了包袱,雖然曾有雅典奧運志工的經驗,但將北京奧運志工申請資料送出後,就一直沒有消息,也不知該向誰詢問,因住宿機票都安排了,最後選擇以奧運觀光客的身分參與。

再四年後的倫敦,倫敦有中國城,當地會說中文的華僑與留學生不少,這些人自然成了大會語言志工的首選,加上我無法配合大會的事前培訓課程、志工活動等,沒被錄取也是意料中的事。

再隔四年的里約奧運,評估這回中文可能再次成為優勢,加上賽前里約治安不佳與茲卡病毒的助攻,許多國際志工紛紛放棄前往服務,我經過的幾次申請經驗,更了解如何透過線上面試與志工客服信箱,適度向主辦方表達參與的意願,也因此順利拿到了錄取通知。

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