專欄 2020東京奧運志工申請 Q&A -6奧運志工招募時程表&你可以做甚麼準備!

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特約名家 詹阿智 | 2018/09/18

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2020東京奧運志工招募重要時程表&你可以做甚麼準備!

(官網截圖)

9/26是東京奧運志工招募開始登錄的日子,身邊已經有許多朋友興致高昂地準備來試試;相較於2024巴黎、2028洛杉磯,東京奧運算是離台灣最近的奧運會。

報名的問題不大,不懂日文沒關係,會有英文報名頁面,只要看得懂簡單英文(看不懂也可用google翻譯),花點時間,將個人資料與志願輸入,就算報名成功了。

不過像奧運這種超大型運動賽會,申請志工的人數是遠超過需求的,換句話說,就是不會是人人都錄取。至於大會會怎麼篩選,看重甚麼樣的能力,只能說每屆狀況都不一樣,很多時候真的就是看選人單位的主管主觀來認定。

不過各階段還是有一些技巧可以跟大家分享。

  1. 招募全期:經常確認Email信箱。因人數眾多,大會與志工聯繫,主要還是會透過Email通知;報名時留個常用且不會因換工作或畢業就失效的信箱;別超過一星期不收信;偶而檢查一下垃圾郵件區-是否有來自大會的信;至少一個月上一次志工招募官網去看看最新訊息。
  2. 準備、觀察、訓練期:盡量在規定時限內,完成報名後大會所發給你的任何要求。住在台灣的我們屬於海外志工(Oversea)(另有住東京地區&住日本國內其他城市的志工),一般大會不會要求你一定要出席實體舉辦、面對面的志工相關活動,替代的方案通常會是線上的互動課程;透過線上網路培訓平台,希望你在時限內完成指定的學習,而這些學習狀況都會記錄在你的志工帳號中,未來可能會成為篩選的標準之一。尤其線上面試的機會,是志工可以好好自我推薦的最佳舞台,若放棄或錯過了面試,被錄取的機率會下降不少。
  3. 錄取通知&分發期:志工分流-角色與場館的安排,一般會依照報名時選填的志願去分配。但若遇上僧多粥少的情況,除了密切注意大會發出通知的進度外(不同組的錄取通知信寄出時間,可能相差一個月以上。),若一直沒收到通知,也可適度主動、但語氣有禮地發信給當時的面試官或大會志工服務信箱詢問,有時可因此而增加被挑到的機會,甚至敗部復活。
    依照流程表,通知信最快也要到2020年3月才會收到,那時距離開幕只剩下四個月;奉勸有意擔任東京奧運志工的朋友們,別天真地想說等收到確定錄取通知信再來安排機票住宿,甚至期待大會應該要主動給予協助(其實真的不缺你一個人);機票或許還好處理(台灣飛日本的班機選擇多),這時找住宿通常剩下的選擇已經是天價,若想省點荷包,建議還是趁早準備,避免最後好不容易拿到志工的offer,卻因旅費預算不足,只能選擇放棄了。
  4. 錄取後:機票住宿若還沒訂的趕快下單;海外志工關於制服發放與場館培訓別太擔心,通常大會都會讓海外志工延到開幕前、抵達日本當地再領取與補訓,不需要為了這兩件事特別飛日本一趟。

最後祝大家都好運!See you in Tokyo!

(官網截圖)

2018年9/26~12月 -- 志工報名申請

2019年1月~7月 – 培訓準備、賽會與志工工作說明(包含活動資訊&工作簡介、面試等)

2019年2月起 – 舉辦迎新活動

2019年9月起 – 通知公告培訓課程資訊

2019年10月起 – 進行一般志工培訓課程

2020年3月起 -- 通知志工擔任的角色和服務位置

2020年4月起 – 特定角色與領導者培訓

2020年5月起 – 志工制服發放

2020年6月起 – 服務場館培訓

2020年7月 24日-- 奧運開幕

 

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