2018/10/03

賽會/活動主辦單位(公部門)—募集社會資源的重要推手

“政府的資源有限,民間的力量無窮”。當今許多賽會/活動採用委外方式辦理,而在標單中經常規範承辦廠商應負責募集社會資源,惟廠商的資源與力量有限,身為主辦單位可以如何協助廠商募集資...

作者:Sportsitaiwan

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“政府的資源有限,民間的力量無窮”。當今許多賽會/活動採用委外方式辦理,而在標單中經常規範承辦廠商應負責募集社會資源,惟廠商的資源與力量有限,身為主辦單位可以如何協助廠商募集資源而收雙贏之效呢? 以下提供幾點建議供大家參考。

 

一、結構策略:不同賽事或贊助標的應採不同策略,如國際賽事主辦單位可經由單項協會(e.g., 中華民國籃球協會)與國際總會(e.g., 國際籃球總會, FIBA)洽商向國際合作夥伴募集贊助資源。另如贊助標的為運動員或運動團隊承辦單位,則可透過教育部體育署所設置之“體育運動贊助資料庫媒合平臺”尋求潛在贊助機會,藉由結構性管道募集贊助資源。

 

二、在地深耕:此外,相較於承辦廠商(特別是對於外縣市的廠商),主辦單位(e.g., 各縣市政府)與當地企業間應具有更為緊密的產官合作關係,因此更有利於募集社會資源。倘若確知賽會/活動的辦理時間(e.g., 全國運動會、全民運動會的籌備期大約1年至1年半,大專運動會、中等學校運動會大約8到10個月),主辦單位可儘早與當地企業洽商編列年度預算,此對於企業端後續在贊助策略之研擬與推行上亦有所助益。

 

三、雙向互惠:在具體施作面向上,身為賽會/活動的主辦單位應充分瞭解與掌握轄下所有的贊助資源(善用公部門所擁有的行政資源),可供募集贊助資源的廣告與露出機會包含(但不限於):

 

※官網首頁、臉書粉絲專頁橫幅(崁入贊助商logo或贊助標語)。

 

※在電視廣告結束前20-30秒的公益廣告時段(置入贊助商logo)。

 

※自有電視牆、主會場truss背板與投影幕廣告露出(應事先瞭解與規劃有哪些設施可提供廣告露出機會)。

 

※宣傳海報、現場指標、羅馬旗與路燈旗。

 

※紀念衫、紀念冊、導覽手冊與其他文宣品。

 

※伴手禮、面紙、杯子、提袋與其他贈品。

 

最後並建議主辦單位應強化內部相關局處間之縱向與橫向溝通聯結(e.g., 運動局可與新聞局合作辦理媒體記者會與發放新聞稿,另亦可請環保局配合在公益路段掛置路燈旗),以利資源整合並達募集至多社會資源之目標。

 

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本文章由國立臺灣體育運動大學休閒運動學系王建興副教授撰寫

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